Контрольно-счетной палатой города Новосибирска проведена проверка эффективности использования средств бюджета города Новосибирска, выделенных муниципальному казенному учреждению города Новосибирска «Центр информационно-технического обеспечения» за декабрь 2023 – текущий период 2024 года.
МКУ «ЦИТО» создано в целях обеспечения ДФиНП мэрии необходимыми средствами связи, автоматизации и информационно-программными комплексами; организации и ведения бухгалтерского учета по исполнению сметы и материально-технического, организационного обеспечения деятельности.
По результатам контрольного мероприятия были установлены финансовые нарушения, недостатки, финансовые риски и неэффективное использование средств бюджета города Новосибирска.
Устранение нарушений, недостатков и рисков производилось как в период проведения контрольного мероприятия и подписания акта, так и во исполнение Представления Палаты.
В период проведения контрольного мероприятия и подписания акта, в целях устранения установленных Палатой нарушений нормативных правовых актов МКУ «ЦИТО» было сделано:
- рабочий план счетов приведен в соответствие требованиям Инструкции № 157н;
- бюджетный учет приведен в соответствие требованиям Инструкции № 162н. В операции по приобретению материальных запасов, произведенные в 2024 году, на сумму 1 266,1 тыс. рублей, внесены исправления;
- внесены изменения в локальные нормативные акты по планированию расходов на услуги мобильной связи, в сумме 34,3 тыс. рублей. Приказом № 20-од внесены изменения в нормативные акты – изменены максимальные расчетные размеры надбавок за качество, сумма устраненного нарушения 2 370,0 тыс. рублей. Приказом ДФиНП мэрии № 102-од, создана рабочая группа по подготовке к 100-летнему юбилею фин.органов города Новосибирска, учтены расходы в сумме 1 000,0 тыс. рублей. Планирование сметных назначений на 2025 год осуществлено с учетом Нормативных затрат;
- внесены изменения в Постановление мэрии № 4583 в части состава стимулирующих выплат;
- приказами № 23-од и № 24-од учет фактически отработанного времени приведен в соответствие с требованиями Трудового Кодекса;
- ведется работа с АО «Центр автоматизации государственных учреждений», в целях осуществления возможности доработки «1С» для ведения аналитического учета в соответствии с требованиями Инструкции № 157н.
Так же, в период проведения контрольного мероприятия и подписания акта, МКУ «ЦИТО» устранены недостатки, установленные проведенным Палатой анализом и сопоставлением внутренних нормативных документов с нормативными правовыми актами, а также нормативными документами главного распорядителя – приказами по учреждению утвержден Порядок использования услуг мобильной (сотовой) связи, внесены изменения в должностную инструкцию директора МКУ «ЦИТО», внутренние нормативные документы в части системы оплаты труда, установления стимулирующих выплат и функций комиссии по установлению стимулирующих выплат приведены в соответствие с требованиями правовых актов муниципального, регионального и федерального уровней.
Устранены недостатки (некорректные формулировки) в приказах ДФиНП мэрии, устанавливающих размеры надбавки за качество и премии по итогам календарного года директору МКУ «ЦИТО».
В целях снижения рисков, связанных с исполнением полномочий органов местного самоуправления города Новосибирска в сфере организационного обеспечения деятельности исполнительной власти, по результатам контрольного мероприятия, контрольно-счетной палатой города Новосибирска было направлено Представление в адрес МКУ «ЦИТО», во исполнение которого:
- муниципальный контракт на приобретение питьевой воды расторгнут;
- усилен контроль за соответствие закупаемых товаров, работ и услуг нормативным требованиям;
- приказом № 192-од исключена из штатного состава 1 единица, должность – заместитель директора;
- в Постановление мэрии № 4583 были внесены изменения, при осуществлении выплат учитываются положения нормативных актов, регулирующих систему оплаты труда;
- уведомлением № 0679-б внесены изменения по КОСГУ 291 и 292 и усилен контроль за обоснованностью показателей бюджетной сметы;
- Коллективный договор приведен в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов.
В целях оценки эффективности использования средств бюджета города Новосибирска, выделенных МКУ «ЦИТО» определены шесть критериев оценки показателей. Для характеристики критериев применена бальная оценка, по результатам которой, использование средств бюджета города Новосибирска, выделенных МКУ «ЦИТО» за декабрь 2023 года по текущий период 2024 года, оценено как умеренно эффективное.
По итогам проведенного в ноябре 2024 года расширенного совещания КСП г. Новосибирска с участием Первого заместителя мэра, руководства ДФиНП мэрии и директора МКУ «ЦИТО», по результату принятых мер по устранению нарушений и недостатков, дана положительная оценка работе МКУ «ЦИТО» по исполнению Представления Палаты, нарушения, недостатки и финансовые риски устранены в полном объеме.
